Praktisch

Minimum aantal personen voor feesten ter plaatse

We komen ter plaatse in de provincies West- en Oost -Vlaanderen vanaf 35 vol-betalende personen. Bijvoorbeeld 30 volwassenen en 10 kinderen tussen 6 en 12 jaar. (Dessertnamiddag - ontbijtbuffet en receptieformule vanaf 50 personen) Voor kleinere groepen kan je onze gerechten afhalen.

Kortingen voor kinderen op feesten ter plaatse

t.e.m. 3 jaar: gratis
Van 4 t.e.m. 5 jaar: 1/4 prijs*
Van 6 t.e.m. 12 jaar : 1/2 prijs* 
*prijs = de prijs van het gerecht
huur borden & bestek is dezelfde prijs als een volwassene.

Gebruik borden en bestek - afwas, afruimen en servetten inbegrepen. We nemen alles vuil terug mee.

Bij paella: 1,50 euro p.p.
Bij barbecue: 1,50 euro p.p.
Bij pastabuffet: 1.50 euro p.p.
Bij dessertbuffet: 1,50 euro p.p. 
Bij Frans-Italiaansbuffet: 2.75 euro p.p.
Bij tapasbuffet koud en warm als hoofdgerecht: 2,75 euro p.p. 
Bij tapasbuffet koud: 1,50 euro p.p.
Bij tapas als voorgerecht en paella: 2,75 euro p.p.
Bij antipasti en pastabuffet: 2.75 euro p.p.
Bij tapas voorgerecht en bbq: 2.75 euro p.p.

Gebruik cava, sangria en wijnglazen

Cava glazen: € 0.35 p.p.
Wijn/Sangria glazen: € 0.35 p.p.p.s.
* Afwas inbegrepen
**p.p.p.s. = per persoon, per soort glas
Na afloop van het feest, nemen wij alle glazen vuil terug mee. 

Doorgeven aantal personen

Het exact aantal personen kan je ten laatste 7 dagen voor het feest via e-mail doorgeven. Kleine wijzigingen kunnen nog tot 4 dagen voor het feest. Nadien zijn geen aanpassingen meer mogelijk.

Verplaatsingskosten

Kilometers heen en terug met vertrek uit Oostkamp:

01 - 20 km : GRATIS
21 - 200 km: 0,75 euro per km

Voorschot

25 % op het vermoedelijke bedrag van je feest op verplaatsing.
Afhaalgerechten kan je betalen bij afhaling met Bancontact of payconiq.

Allergenen

Vraag gerust meer info en informeer ons als u of uw gasten een allergie hebben.

Verkoopsvoorwaarden

Klik hier voor de algemene verkoopsvoorwaarden.

Waar moet je voor zorgen op uw feest?

1. Parkeerplaats aan locatie zodat we vlot kunnen uitladen en achteraf weer inladen. 
2. Buffettafel voor tapas-, dessert- of groentebuffet.
3. Bij regenweer een overdekte plaats om de paella/barbecue  klaar te maken bij regenweer 
4. Ruimte om voorbereidingen te kunnen doen aan het tapas- of pastabuffet.  Plaats met minimum 2 tafels. Hoe groter het aantal personen, hoe groter de ruimte.
5. Potjes of bakjes waar je de overschotjes kan indoen om deze na afloop gekoeld te bewaren voor later.

Onze medewerkers kunnen om veiligheidsredenen eventueel een andere plaats voorstellen dan de door u voorziene plaats. 

Vermelde prijzen

De prijzen vermeld op de website zijn de nettoprijzen geldig voor onze traiteurservice, inclusief btw en voor de maaltijd in buffetvorm.

De prijzen van onze afhaalgerechten staan vermeld onder de rubriek "Afhalen".

In de prijs van de dranken en amuses is geen bediening inbegrepen

We kunnen ook de totale organisatie van je feest voorzien met dranken en bediening. Vraag gerust info.

Hoe lang blijven we ter plaatse?

- Tapas en paella: tussen het begin van tapas en paella is er maximaal 1.5 uur.

- Paella/tapas/barbecue/pasta/
Frans-Italiaans/ontbijt: maximaal 1.5 uur nadat deze klaar is.

- Dessertbuffet: maximaal 1 uur bediend.
Bij babyborrel afhankelijk van de formule.

Een speech of een optreden gepland?
Je dient ons hier vooraf van te verwittigen. Indien het tijdsschema ernstig verstoord wordt door bijvoorbeeld een verrassingsoptreden of omdat de gasten niet tijdig arriveren wordt een meerprijs aangerekend.

*Het buffet kan uitlopen afhankelijk van de grote van uw feest. 

Annulatie

Bij annulatie van een reservatie van een feest worden kosten in rekening gebracht:

- minder dan 7 dagen voor feest :
  100%  v/h totaalbedrag
- tussen 7 en 14 dagen voor feest:
   75% v/h totaalbedrag
- tussen 14 en 30 dagen voor feest:
   50% v/h totaalbedrag
- meer dan 30 dagen voor feest:
   25% v/h totaalbedrag 

Algemene factuurvoorwaarden

Privacy
 La Fiesta houdt  gegevens bij die nodig zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en gegevens die wettelijk verplicht zijn voor bv het opmaken van de factuur. Je gegevens worden nooit doorgegeven aan derden en niet langer bewaard dan nodig.